Endlich muss ich den AVV nicht mehr manuell befüllen

Der AVV war bei mir bisher immer der größte Nervfaktor.

Jedes Mal, wenn ein neuer Kunde kam, musste ich den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO manuell mit allen Daten befüllen. Anschrift, Ansprechpartner, Unternehmen, genaue Leistungsbeschreibung. Dann noch ein separates Angebot und einen Vertrag schreiben. Drei Dokumente, drei verschiedene Dateien, viel Copy & Paste und immer die Angst, etwas zu vergessen.

Das war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. Deshalb habe ich das bei Platrion jetzt komplett anders gelöst.

Sobald ich ein neues Angebot anlege, passiert folgendes automatisch

Das System zieht alle Daten direkt aus der Kundenkarte und generiert in Sekunden das komplette 3-in-1-Paket. Es beginnt mit dem AVV:

• den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit allen korrekten Kundendaten
• das individuelle Angebot
• den dazugehörigen Werkvertrag oder Servicevertrag

Alle drei Dokumente werden sofort als ein einziges, sauberes Paket zusammengefasst und können direkt per E-Mail verschickt werden. Der Kunde kann die Dokumente im vorgesehenen Signaturablauf bearbeiten. Welche Signaturstufe und Form im Einzelfall erforderlich sind, ist gesondert zu prüfen.

Kein manuelles Befüllen des AVV mehr. Keine fehlenden Anschriften. Kein Hin und Her mit drei verschiedenen PDFs.

Ich muss nur noch das Angebot starten. Der Rest läuft von allein.

Für mich bedeutet das deutlich weniger Verwaltungsstress und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Für meine Kunden bedeutet es vor allem eins: konsistent befüllte Unterlagen und einen übersichtlichen Ablauf. Ein AVV muss trotzdem zur tatsächlichen Verarbeitung passen, einschließlich Weisungen, technischen und organisatorischen Maßnahmen und Unterauftragnehmern.

Ich bin ehrlich: Das ist eines der Features, das mir persönlich am meisten bringt. Endlich fühlt sich der gesamte Vertragsprozess so modern an, wie die Plattform selbst.

Ja, ich weiß, das ersetzt keinen Anwalt für Sonderfälle. Wie viel Zeit damit gespart wird, sollte anhand der eigenen Vorgänge gemessen werden; eine belastbare Quote liegt diesem Beitrag nicht bei.

Habt ihr auch noch solche manuellen AVV-Schleifen in eurem Alltag? Oder seid ihr bei euch schon einen Schritt weiter? Ich freue mich über eure Erfahrungen in den Kommentaren.